Секретарь-делопроизводитель

Встреча клиентов. Информирование о заселении. Прием входящих телефонных звонков. Документооборот Центра заселения.​​​​​​​.

Навыки работы с ПК, оргтехникой. Опыт административной работы приветствуется. Доброжелательность, стрессоустойчивость, красивая грамотная речь.

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Взаимодействие с контрагентами по заказам продукции, отслеживание и прием посылок. Личные поручения руководителя.

Внимательность и требовательность. Грамотная речь. Доброжелательность. Позитивный настрой.

Регистрация входящих и исходящих документов. Доведение документов до исполнителей в соответствии с резолюцией начальника организации. Ведение архива входящей и исходящей...

Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Знание этики, основ делового общения и стиля. Опрятный внешний вид.

Прием звонков, прием клиентов (чай/кофе). Ведение входящей/исходящей корреспонденции. Поддержание работоспособности офиса (заказ канцелярии, воды, хим.средства для уборки).

Требуемые навыки и знания: Грамотная речь и правописание. Знание офисного ПО, офисной техники. Ответственность. Работоспособность. Умение работать в коллективе.Коммуникабельность.

Прием корреспонденции, документов и заявлений для руководителя. Ведение делопроизводства, составление писем, приглашений, запросов, их рассылка. Организация переговоров, встреч, совещаний.

Высшее образование. Релевантный опыт работы от 1 года. Знание 1С: Документооборот. Умение работать с офисной техникой, знание MS Office.

Входящие/исходящие телефонные звонки. Входящая/исходящая корреспонденция. Делопроизводство, документооборот, отчеты по офису. Организация работы офиса. Взаимодействие с другими подразделениями.

Высшее образование будет преимуществом (желательно ПГС). Опыт работы в строительных организациях. Знание: Пакет MS-Office, Интернет, эл. почта, Битрикс24.